Consejos para obtener mejores videollamadas mientras trabajas en casa


En las últimas semanas, en diferentes partes del mundo trabajar desde casa es una nueva realidad. Google ofrece acceso gratuito a sus capacidades avanzadas de videoconferencia de Hangouts Meet a todos los clientes de G Suite a nivel mundial hasta el 1 de julio de 2020.


Te dejamos algunos consejos de G Suite sobre cómo realizar videollamadas más productivas.


1: Elige el entorno adecuado

Cuando quiero hablar sobre un tema complejo las videollamadas son más eficientes que el chat o el correo electrónico. También me ayudan a conocer compañeros de equipo en diferentes zonas horarias. Pero cuando estés en una llamada, ten en cuenta lo que está a tu alrededor, como el fondo. Elige una pared lisa y evita ventanas que proporcionen demasiada luz de fondo. Y si estás usando una computadora portátil, colócala en un lugar estable.


2: Invita a cualquier persona, en cualquier momento

La videoconferencia no siempre tiene que programarse; si estás en medio de una conversación por correo electrónico demasiado larga, puedes configurar una reunión al instante e invitar a personas dentro o fuera de tu organización a unirse. Hangouts Meet crea automáticamente códigos de acceso internacional para que las personas puedan llamar desde su celular desde cualquier lugar. También puedes invitar a personas a través de un evento de Google Calendar, por correo electrónico o por teléfono.


OJO: Cuando atiendas una llamada, ten en cuenta lo que está a tu alrededor, como el fondo.


3: Presenta solo lo que quieres compartir

¿No te encanta ese momento cuando compartes tu pantalla y luego, de repente, todos los que están en la llamada están leyendo tu correo electrónico? Para asegurarte de que solo verán lo que quieres compartir, presenta solo una ventana en lugar de toda la pantalla.


4: Cambia el diseño de la pantalla

Una de las funciones favoritas de los usuarios en Meet es cambiar el diseño de la videollamada. Si alguien muestra diapositivas, pero hay una discusión animada en la oficina, puedes cambiar tu diseño para centrarte en las personas en la oficina, en lugar de la presentación.


5: Mostrar un poco de la vida real

Todos tenemos una vida fuera del trabajo. Puede estar bien (incluso bueno) mostrar un poco de la vida "real" a tu alrededor, como dejar que tu hijo salude a la cámara o almorzar si has estado en llamadas sin parar todo el día. Mostrar un poco de tu vida puede fomentar conexiones más profundas con tus compañeros de trabajo e incluso crear empatía por lo que sea que estés lidiando fuera del trabajo.

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